浙江财经学院财政与公共管理学院
本科生社会调查报告撰写规范
社会调查(含城乡调查、企业调查、专业调查,下同)报告是考核员工社会调查效果的基本依据,社会调查报告是员工对社会调查的系统性总结。为了进一步规范社会调查报告的撰写,提高本科各专业社会调查报告质量,特制定本规范。
一、社会调查的基本要求
调查报告是对社会上的某种现象、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式汇报调查情况的一种文书。其中专业调查的主题必须是与员工所学专业直接相关,能充分反映专业培养目标的要求。
调查报告应具备以下三方面要求:
真实性:调查报告的生命在于用事实说话,材料的真实和准确是首要的。调查报告采用的材料应是作者认真调查取得的第一手资料,是经过科学处理和认真核实鉴别的,而不是道听途说的,是具体的,既有点又有面的,而不是抽象的。
针对性:通过对客观事物的真实反映来表达作者的立场观点和思想倾向,作者反对什么,赞成什么,在调查报告中泾渭分明,而不是模棱两可。
典型性:需要恰当的选择典型样本进行调查。
二、社会调查报告内容组成
本科社会调查报告应包括以下几方面内容:
l.题目;2.摘要(中文);3.关键词;4.正文;5.参考文献;6.附录(可选)
三、社会调查报告撰写内容要求
1.题目
社会调查报告题目应该简短、明确、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求,可加注副标题。
2.摘要
社会调查报告摘要以浓缩的形式概括全文的内容,中文摘要在200汉字左右。
3.关键词
关键词是表述社会调查报告主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般不超过6个。每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号。
4.正文
这是社会调查报告的核心部分,也称正文。正文一般包括序言、正文主体两部分。
序言也称导语,此为社会调查的开头部分。此部分需写明社会调查的目的、意义、时间、地点,调查的范围、调查的样本情况以及采用的调查方法等。
正文主体是对社会调查内容的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。主要内容包括:①情况部分:介绍调查所得到的基本情况,应注重具体事实、统计数据、文字应简明、准确,条理分明,提倡兼用数字、表格、图示说明。 ②分析部分:重点分析所调查事情或现象的产生背景、原因、实质,有事实有依据,抓住问题的实质、规律,揭示出其重要意义或危害性,给人印象深刻。 ③建议部分:在有力的分析下,根据实际情况,提出解决问题的建议,为有关部门恰当处理提供参考。
5.注释
正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处,有需要解释的内容,可以加注说明。
6.参考文献
社会调查报告如有参考文献,应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。
7.附录
附录为不宜放在正文中,但有参考价值的内容。
四、社会调查报告撰写规范
1.社会调查报告按规定要求,用计算机打印。汉字必须使用国家公布的规范字。纸张选用A4。
2.使用计算机完成社会调查报告,必须按照如下统一格式打印:
(1)封页内容一律按照统一封面的样张式样打印,必须正确无误。封面格式见校园网“教学管理>>实践教学>>调查实习”。
(2)题目和标题
①社会调查报告题目为3号黑体字,可以分为1或2行居中打印。例:
关于浙江省中小企业核心竞争力的调查报告
——副标题(四号楷体)
②社会调查报告题目下空一行左起空二格打印“摘要:”二字(小四号黑体,字间空一格)。 “摘要:”二字后打印中文摘要内容(小四号楷体)。例:
摘 要:企业的核心竞争力是综合运用企业内外部的经营和竞争资源而形成的……
中文关键词置于中文摘要文后,另起一行,中文关键词前应冠以“关键词:”(小四号黑体),后接关键词内容(小四号楷体)。例:
关键词:中小企业;核心竞争力;企业集群
③中文关键词下空二行为社会调查报告正文。
(3)标题:一级标题以三号字黑体居中打印;二级标题以四号黑体左起空二格打印;三级标题以小四号黑体左起空二格打印。换行打印社会调查报告正文。
(4)正文:采用小四号宋体字打印。
(5)图:图题中文字体为五号楷体。引用图应在图题的左上角标出文献来源;图号按顺序编号,如“图l”为第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容。
(6)表格:表格按顺序编号,如“表1”为第一表。表应有标题,表内必须按规定的符号注明单位。
(7)公式:公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式序号。
(8)标点符号:标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。
(9)数字:数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。
(10)注释:注释一般用页末注,即将注文放于加注页下端,而不可用中注(夹在正文中注)。注释只限于写在注释符号出现的同页。注释格式见下例(与参考文献著录格式相同)。
例如:文中“1999年我国国内生产总值为80422亿元①。”
页下端:
①国家统计局:《2000中国统计年鉴》,中国统计出版社,2000年9月版,第53页。
(11)参考文献:参考文献按在社会调查报告正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献” 居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…。每一参考文献条目的最后均以“。”结束。
3.参考文献著录格式示例
(1)连续出版物(期刊)
[序号] 主要责任者:“文献题名”,《刊名》,××年第×期。
例如:[1] 袁庆龙、候文义:“Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究”,《太原理工大学学报》,2001年第3期。
(2)著作
[序号] 主要责任者:《文献题名》,出版社,版次,起止页码。
例如:[3]刘国钧、王连成:《图书馆史研究》,高等教育出版社,1979年第1版,第15-18页。
(3)报纸文章
[序号]主要责任者:“文献题名”,《报纸名》,出版日期第×版。
例如:[13]谢希德:“创造学习的思路”,《人民日报》,1998年12月25日第10版。
五、社会调查报告的装订
社会调查报告必须按规定的要求进行装订,装订顺序为:
第一页:封面
第二页:小组成员分工情况表(小组形式的调查要求加入,个人形式的调查不要求),格式参见附件《小组成员分工情况表》
下一页:题目、摘要、关键词、正文
正文后:参考文献